Uma boa gestão regulatória pode salvar empresas. Toda companhia possui obrigações para cumprir, seja o monitoramento de regulações ou o próprio envio das documentações aos órgãos competentes. Caso essas ações não sejam realizadas, o risco de consequências negativas é muito alto.
Por isso, hoje vamos apresentar a você seis dicas para realizar a gestão na sua empresa e uma solução para ficar sempre em dia com as obrigações. Boa leitura!
01. Entendendo o que é a gestão regulatória
O primeiro passo para realizar a gestão regulatória é entender o que ela significa. Acompanhar e cumprir as leis, normas e regulamentos são etapas que fazem parte do processo de quem trabalha com a atividade. E, claro, no caso deste artigo estamos falando sobre as instituições financeiras.
A gestão envolve um conjunto de práticas que a sua empresa, especialmente o setor fiscal, deve adotar para garantir que todas as obrigações sejam monitoradas e cumpridas. É fundamental que a equipe desenvolva uma abordagem proativa para avaliar os riscos e impactos dos regulatórios para a empresa.
Em resumo, uma boa gestão não passa apenas pela etapa de como cumprir as obrigações regulatórias. Também é necessário que o time fiscal mantenha o foco em proatividade e estratégia para garantir que a empresa esteja totalmente em conformidade com as exigências.
02. Qual é a importância da gestão de normas e documentos regulatórios?
Além de entender o que é a gestão regulatória, é fundamental também saber a importância de fazer uma gestão eficiente. Burocracia e custos extras são palavras que assustam, não é mesmo?
Para lidar com o fluxo de regulatórios envolvidos, é necessário criar processos que vão garantir o controle das entregas. Assim, as expressões acima não se tornarão uma dor de cabeça para o time, seja por conta de falhas nas obrigações que serão evitadas ou pela redução na burocracia.
A falta de uma gestão das entregas de normativos pode trazer sérias consequências à empresa. A falta de controle sobre os prazos e exigências pode resultar em multas altíssimas, por exemplo. Outro problema gravíssimo é o vazamento de informações confidenciais em tempos de LGPD, o que traz maior destaque ao desafio.
Por outro lado, ao organizar processos, entregas e contar com o apoio de parceiros de negócio vai melhorar o setor fiscal em sua totalidade. Produtividade, qualidade do serviço, redução de custos, rastreabilidade e controle são alguns dos destaques.
03. Como fazer a gestão de normas e documentos regulatórios com eficiência
Lidar com o alto volume de informações necessárias para atender todas as exigências do setor é desafiador. Sua instituição ainda usa planilhas sem fim para entregar os regulatórios? Não é a melhor solução, concorda?
Agora vem o “pulo do gato” para a instituição financeira: é fato que fica muito mais fácil ter o ambiente digital como parceiro, como uma contabilidade online! E aqui não estamos falando em você ser atendido(a) por um contador online, mas para explorar as novidades tecnológicas, como softwares, para a melhor gestão das normas e documentos regulatórios.
Já pensou em poder automatizar processos para melhorar a operação do time fiscal? Isso vai muito além de uma tecnologia, estamos falando em redução de custos, eliminar a possibilidade de multas por falhas nas entregas, tarefas mais simples e uma produtividade muito maior!
04. Conheça os regulatórios
Diversos regulatórios fazem parte das instituições de pagamento: DIMP, DECRED e DOC-DIMP são alguns exemplos.
Tais obrigações estão sujeitas a atualizações, novas obrigações, inclusão de novas informações sobre os meios de pagamento e o próprio layout. Você deve realizar o envio sempre seguindo a versão mais recente e respeitando os prazos de geração e envio.
No caso da DIMP, por exemplo, deve haver uma priorização interna para desenvolver a documentação, compreender todas as regras que estão relacionadas ao envio, quais são as penalidades e o tipo de instituição que deve entregar essa obrigação regulatória. Ainda, a DIMP (e outros regulatórios) também não estão no centro do seu negócio.
A solução? Vamos te contar no próximo tópico!
05. Automatize o envio das obrigações regulatórias
O Integrador Contábil e Regulatório (ICR) da EcommIT traz o apoio que a sua empresa precisa para cumprir com todas as obrigações regulatórias sem dores de cabeça e complicações causadas por falhas ou perdas de prazos.
A plataforma fornece suporte junto aos órgãos reguladores e auditoria interna, trazendo fácil acesso aos dados armazenados. Além disso, todas as transações são registradas, seja qual for a etapa. Você pode acessar todas pelo portal ICR para realizar a análise que deseja.
E mais: economia garantida, com menos processos manuais e retrabalhos do seu time. Você também consegue fazer todas as entregas dos arquivos de acordo com as esferas municipal, estadual ou federal a com a periodicidade exigida, seja diária, mensal, trimestral, semestral ou anual.
Escolha o ICR para uma gestão eficiente
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